Làm việc hiệu quả cùng tính năng Giao việc trên Zalo

Author: Quang Pham 281 views

Zalo đã cho ra mắt tính năng Giao việc hoàn toàn mới. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng này để làm việc hiệu quả hơn.


Lợi ích của tính năng “Giao việc”

Với “Giao việc”, người sử dụng Zalo có thể dễ dàng:

  • Đánh dấu các tin nhắn công việc quan trọng
  • Ghi nhớ các phần công việc sắp đến deadline để điều chỉnh kế hoạch làm việc phù hợp
  • Tìm kiếm, theo dõi, cập nhật tiến độ công việc của đồng nghiệp và bản thân

Cách giao việc trên Zalo

Đầu tiên để giao việc cho ai đó, người giao việc và người nhận việc phải là bạn Zalo của nhau.

Giao việc cho thành viên trong nhóm trò chuyện

  1. Chọn chức năng Giao việc trên Zalo bằng các cách như sau:
  • Cách 1: Đối với tin nhắn đã nhắc (mention) đến mình, người nhận tin nhắn có thể giao việc bằng chọn (button) Giao việc ngay dưới tin nhắn đó.
  • Cách 2: Đối với tin nhắn không nhắc (mention) đến mình, người nhận tin nhắn vẫn có thể giao việc bằng việc chọn biểu tượng  khi nhấp chuột trái vào tin nhắn bất kỳ trong đoạn hội thoại.
  • Cách 3: Tag tên trực tiếp của người nhận việc trong hộp hội thoại và bấm Giao việc ngay bên cạnh tên người nhận.
  • Cách 4: Chọn biểu tượng thanh công cụ.
  • Cách 5: Trong trò chuyện bất ký Thông tin cuộc trò chuyện Thành viên Quảng lý thành viên và bấm Giao việc bên cạnh người cần giao việc.

2. Hoàn tất thông tin về công việc cần giao

  • Tiêu đề: Tên công việc cần hoàn thành. Ví dụ: Chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp, Nghiên cứu thị trường mới,…
  • Nội dung: Nội dung tin nhắn trong đoạn hội thoại chứa nội dung quan trọng về phần công việc được giao.
  • Giao cho: Tên người thực hiện công việc được giao.

       Lưu ý: bạn có chỉ có thể giao việc cho bạn và thành viên trong nhóm trò chuyện có kết bạn Zalo với bạn

  • Theo dõi: Tên người cùng theo dõi trạng thái công việc được giao cùng bạn.

       Lưu ý: Bạn chỉ có thể để thành viên trong nhóm trò chuyện có kết bạn Zalo với bạn theo dõi tình trạng công việc được giao cùng bạn

  • Thời hạn: Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc (tính chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm) hoặc chọn Không thời hạn.

3. Bấm Giao việc để hoàn tất.

Giao việc đích danh

  1. Chọn biểu tượng Giao việc ở thanh công cụ bên trái màn hình
  2. Trong cửa sổ Công việc, chọn biểu tượng thêm mới.
  3. Điền đầy đủ các thông tin như sau:
  4. Chọn “Giao việc” trên cửa sổ “Giao công việc mới” để xác nhận công việc được giao
  5. Lập tức cửa sổ trò chuyện của bạn và người được giao việc sẽ hiển thị cùng với thông báo về tình trạng công việc được giao

Cách nhận việc trên Zalo

Khi được giao việc, bạn sẽ nhận được hộp thoại thông báo công việc được giao:

  1. Để nhận việc bạn chọn Xác nhận sẽ làm, cửa sổ mới sẽ tiếp tục hiển thị.
  2. Công việc đã nhận sẽ được chuyển trực tiếp vào danh mục Chưa xong thuộc danh mục lớn Cần làm.
  3. Khi bạn hoàn tất công việc được giao, bạn Hoàn thành, công việc sẽ chuyển vào danh mục Đã xong thuộc danh mục lớn Cần làm.

Kiểm tra, cập nhật tiến độ công việc

Bạn có thể chủ động theo dõi các nội dung công việc mình giao, nhận, theo dõi bằng cửa sổ trong cửa sổ Giao việc của Zalo:

  • Tôi giao: Theo dõi và kiểm tra tiến độ của các phần công việc bạn giao.
  • Cần làm: Theo dõi và kiểm tra tiến độ của các phần công việc bạn nhận làm.
  • Theo dõi: Theo dõi và kiểm tra tiến độ của các phần công việc giao cho các thành viên trong nhóm mà bạn nằm trong danh sách theo dõi.

Ngoài ra, bạn có thể lọc và tìm kiếm tình trạng công việc bằng Bộ lọc, cho phép lọc công việc theo các trạng thái: Chưa xong, Đã xong, Chưa nhận, Đã nhận làm, Quá hạn.

Bạn gặp lỗi với Zalo?